• 会員または加入をご検討中の皆さまからのお問い合わせを承っております。
• 対応可能なお問い合わせは本サイト（JAGSAデータベース）に関することです。
• JAGSA（日本ゲームシナリオライター協会）本体とは運営が別となりますので、JAGSA本体のことはJAGSA事務局へお問い合わせください。
• 会員の皆さまへのお問い合わせはそれぞれの会員情報詳細ページのコンタクトフォームをご利用ください。

株式会社ナインリニエッジ

日本ゲームシナリオライター協会データベース（JAGSAdb）プライバシーポリシー

本項目では日本ゲームシナリオライター協会データベース JAGSAdb（以下「本サイト」という）の取り扱う情報についての方針をとりまとめます。

本サイトの運営者に関しては運営メニュー 〉運営概要をご確認ください。
本サイトの目的・規約などは運営メニュー 〉利用規約をご確認ください。利用規約に記載の定義を前提に本項目の記述を進めます。定義済みの用語は初出時に《》で括ります。

1-1．会員情報
本サイトの利用には《利用者》（会員）登録を要します。
その会員登録の際、必須項目として以下の情報をご登録いただいています。

1. 活動名義または法人名・組織名（読み方を含む）
2. メールアドレス
3. 事業を開始した年
4. その事業における立場

利用者のうち《登録者》は《JAGSA》に属していることが条件となるため、「運営は必要以上の個人情報収集は行わない」「利用者も第三者の目に触れて困る情報は登録しない」というスタンスを原則にと考えております。

1-2．任意の登録情報
ライターデータベースというものの性質上、利用者からの情報登録で本サイトは成り立ちます。
どんなスキルを持っているか、どんな仕事をしてきたか、といった情報を利用者の取捨選択で逐次データベースに登録していただくことになります。

1-3．ログ記録
動作エラー検知のためにログを保存しています。
これにはサーバが機能として持っているログ保存と、運営が組みこんでいるログ保存があります。
用途としては「動作が停止していないか」「閲覧操作やメール送信が想定通りの動きをしているか」「エラーメッセージの取得」などがあります。
運営のログ保存は個人を特定しない形になっていますが、たとえば何時頃こういう操作をして不具合が出たというお問い合わせがあれば、ログを見て見当がつくレベルの記録です。

1-4．利用傾向の把握
本サイトは検索して情報を取りだすという操作が主たる用途になります。その際、どういうワードが検索されたかという情報を操作された段階で取得しています。検索者は特定せず、検索されたワード、及び検索結果を取得しています。
これに基づいて指針を立て、将来的に機能を更新する可能性があります。
また、現状実装はしていませんが、登録者が自身の登録したデータのうち、どのデータが検索され表示されたかというデータをマイページで確認できる機能も想定しています。

当社は以下の場合を除き、本サイトの運営上蓄積された（登録された）利用者情報を利用者の同意なく第三者へ提供することはございません。

2-1．除外されるケース

1. JAGSAから利用者の利用状況について問い合わせがあった場合。たとえばJAGSAを退会したが、本サイトの利用を続けているといった場合に対応を求められる可能性があります。
2. 利用者が本サイトでの登録を解除した場合、退会した事実だけはJAGSAに共有されます。登録したデータが渡ることはございません。
3. JAGSAと当社の契約関係が終了し、本サイトが次の運営法人またはJAGSAに委譲される場合。これにあたっては1ヶ月の猶予をもって運営者が変わることをお知らせいたします。
4. 国の機関または地方公共団体が執行する、法令の定める事務に協力する必要がある場合。それらから委託を受けた団体の接触があった場合は、委託の事実を確認した上で同様の対応をいたします。
5. 個人情報の保護に関する法律ほかの法令で開示が正当と認められる場合。

本サイトでは利用者の登録した情報はすべて、利用者自身で取得（＝開示）・訂正・削除が可能です。
それらの操作はマイページを利用することになります。
情報はすべて利用者自身が確認の上で登録（または登録作業代行を運営に申請）するものであるため、情報の正確性は利用者の責に帰するものとなります。

利用者情報を適正に取り扱うため利用規約・本プライバシーポリシー・個人情報の取り扱いに関する社内規定を定め、これに則り利用者情報を管理いたします。

1. 当社が運営である間は開発・保守を第三者へ委託することはございません。
2. デバッグに関しては第三者へ委託する可能性がございます。特に運用準備期間や、新規機能実装などのタイミングではテスト環境（ダミーサイト）でのデバッグ作業を行います。テスト環境には利用者情報は含まれませんが、非利用者には知り得ない機能・構造に触れることになりますので守秘義務契約を結んだ上での委託となります。

退会申請をいただいた場合、受理した時点で利用者（退会希望者）のデータを検索対象から外し、6ヶ月の保存期間を経たのち完全削除いたします。
ただし、本サイトの構造上、利用者自身でデータの削除を随時実行できますので、退会申請前にすべてのデータを削除してしまえば必須項目だけを残して退会申請に移るということも可能です。
利用者情報とは別に作品情報を集積したデータベースが存在します。こちらは退会による情報削除の対象外となります。作品の基本情報（参加スタッフ情報等含む）をまとめるためのものですので、そこに登録されていればお名前はデータに残るという点をご了承ください。

本サイトは以下の目的のためにCOOKIEを利用しています。

サイト内でデータの受け渡しを行うためにphp sessionを利用しています。これによってアクセスしている間、キー名【PHPSESSID】というCOOKIEが自動的にセットされます。
sessionでは本データベースから引きだしたデータや、利用者が入力した内容などを格納し、検索結果の表示やデータの更新などを行います。【PHPSESSID】にはsession IDが格納されています。このCOOKIE自体にsessionデータが入るわけではございません（sessionデータはブラウザを閉じた時点で破棄される性質のものです）。
これはサイトの機能を維持するために必要なsession COOKIEであり、「厳密に必要なCOOKIE（STRICTLY NECESSARY COOKIES）」として分類されます。このCOOKIEが個人を特定する情報を保存することはございません。

今後、ほかのCOOKIEがセットされる仕組みに変更となる場合は、本ポリシーの改訂とともにCOOKIE利用の同意確認を実施いたします。
「厳密に必要なCOOKIE」のみである現在は、COOKIE利用の同意を求めず、本ポリシー本項での通知に留めます。

本サイトは必要に応じてプライバシーポリシーを変更いたします。
変更にあたっては利用者の皆さまへの周知期間として1ヶ月の猶予を確保するようにいたします。
同意が必要な変更の場合（法令を遵守する上で利用者の意思表示が必要な場合）、ご利用時に確認を促すメッセージを表示し、確認したことをボタンクリックでデータベースに登録する形をとります。

本ポリシーは2025年1月1日から施行します。